Para agilizar o processo de inclusão dos novos policiais, a corporação dividiu o sistema de apresentação em cinco etapas. Na primeira parte, o candidato apresenta os exames toxicológicos; em seguida, é realizada a verificação da documentação prevista no edital. Em uma terceira estação de trabalho, um servidor do DA lança os dados dos novos servidores no sistema de Recursos Humanos (RHE), gerando um número de matrícula do servidor no Estado. Na quarta etapa, o candidato recebe um ofício de apresentação que deverá ser entregue no Departamento de Ensino para início do curso de formação. Na quinta e última fase, os novos policiais são encaminhados ao setor que confecciona a carteira de identidade funcional.

Segundo o major Carlos Eduardo Dorneles, "a corporação desenvolveu o processo dividido em cinco etapas, realizadas no mesmo dia, para facilitar o encaminhamento dos dados de inclusão dos servidores. Posteriormente, as informações serão validadas pela Secretaria de Modernização Administrativa e Recursos Humanos do Estado e provavelmente, os novos policiais vão receber o primeiro salário na folha de pagamento já no mês de junho".